WNIOSKI O DOFINANSOWANIE
NA ROK 2024 - SENAT RP

Na podstawie § 3 ust. 2 uchwały nr 3 Prezydium Senatu z dnia 6 marca 2024 r. w sprawie kierunków działań na rzecz Polonii i Polaków za granicą oraz zasad zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą w 2024 r., w związku z art. 4d ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571)

Cel konkursu

Celem konkursu jest wsparcie środowisk polonijnych i polskich za granicą zgodne z kierunkami działań na rzecz Polonii i Polaków za granicą, określonymi w uchwale nr 3 Prezydium Senatu z dnia 6 marca 2024 r. w sprawie kierunków działań na rzecz Polonii i Polaków za granicą oraz zasad zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą w 2024 r. (obszary wnioskowania poniżej).

Wysokość wnioskowanej dotacji

Wysokość wnioskowanej dotacji w ofercie realizacji zadania, w każdym z kierunków działań:

• nie może być niższa niż 50.000 zł;
• nie może być wyższa niż 200.000 zł.

Warunki realizacji zadań

1. Najwcześniejszy termin rozpoczęcia realizacji zadania to 1 stycznia 2024 r.
2. Nieprzekraczalny termin zakończenia realizacji zadania to 31 grudnia 2024 r.
3. Minimalny wkład własny oferenta to 5% całkowitego kosztu realizacji zadania.
4. Wysokość kosztów pośrednich (administracyjnych) realizacji zadania nie może przekroczyć 11% kwoty dotacji celowej udzielonej na jego realizację.

Dopuszcza się realizację części zadania przez partnera – organizację/środowisko polonijne lub polskie – o ile przewidziano to w ofercie.

Kryteria oceny ofert

Lp.	Kryterium oceny ofert	Waga kryterium
1.	Potencjał i doświadczenie oferenta w realizacji działań na rzecz Polonii i Polaków za granicą oraz doświadczenie w tym zakresie zadeklarowanych w ofercie partnerów	5 pkt
2.	Zgodność planowanych działań z lokalnymi potrzebami Polonii i Polaków za granicą oraz sytuacją polityczno-społeczną i specyfiką obszaru realizacji zadania lub miejsca zamieszkania jego beneficjentów	15 pkt
3.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania:
	Zasadność kosztów i ich wysokość	10 pkt
	Szczegółowość	10 pkt
	Sposób kalkulacji	10 pkt
4.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy pomocy których będzie ono realizowane:
	Uzasadnienie potrzeb wskazujących na celowość realizacji zadania	5 pkt
	Cele i oczekiwane rezultaty realizacji zadania	5 pkt
	Zasadność i szczegółowość harmonogramu realizacji zadania	10 pkt
	Zasadność doboru działań służących realizacji założonych rezultatów realizacji zadania oraz sposób ich monitorowania	5 pkt
	Liczba beneficjentów zadania	5 pkt
	Kwalifikacje kluczowych osób zaangażowanych w realizację zadania	10 pkt
5.	Planowany wkład własny:
	Udział środków finansowych własnych lub z innych źródeł	4 pkt
	Wkład osobowy	3 pkt
	Wkład rzeczowy	3 pkt

Składanie wniosków o dofinansowanie - SENAT RP

w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą w roku 2024
WNIOSKI PRZYJMUJEMY DO DNIA , 3 KWIETNIA 2024 ROKU

PROCEDURA

• Procedura złożenia wniosku składa się z dwóch etapów:
  1. wypełnienie karty projektu oraz listu intencyjnego zgodnie z wybranym obszarem oraz
  2. wypełnienia formularza w generatorze.
• Na każdy projekt proszę złożyć oddzielny wniosek.

WAŻNE: Nie przyjmujemy wniosków od organizacji zarejestrowanych w Polsce i działających na terenie Polski.
Dokumenty przesłane przez te podmioty zostaną odrzucone.

PRZYGOTOWANIE DO ZŁOŻENIA WNIOSKU

• W pierwszej kolejności proszę wybrać obszar wsparcia.
• Następnie proszę pobrać i uzupełnić załacznik: kartę projektu oraz list intencyjny.
• Organizacje, które składają wniosek po raz pierwszy, zobowiązane są dołączyć do wniosku statut organizacji.
• Załączniki - kartę projektu dołączamy na końcu formularza elektronicznego w niezmienionym formacie (excel) za pomocą dedykowanego przycisku dołączenia pliku. Przed załączeniem proszę sprawdzić, czy wprowadzone dane się zapisały w pliku.
• List intencyjny należy uzupełnić w wyznaczonym miejscu, wydrukować i podpisać a następnie dołączyć skan razem z kartą projektu.
• Statut organizacji w formie elektronicznej (zalecany PDF) dla składających wniosek po raz pierwszy dołączamy również na końcu formularza przesyłąjąc go za pomocą dedykowanego przycisku dołączenia pliku.

WYPEŁNIENIE ELEKTRONICZNEGO FORMULARZA

• Kiedy załącznik - karta projektu i list intencyjny są już gotowe, proszę uzupełnić formularz elektroniczny.
• Po złożeniu wniosku dostaną Państwo potwierdzenie na adres e-mail organizacji podany w trakcie wypełniania generatora.
  (UWAGA! Jeśli po złożeniu wniosku nie otrzymają Państwo maila z potwierdzeniem, proszę sprawdzić folder SPAM)
• Nie ma możliwości zapisania formularza i powrotu do częściowo wprowadzonych danych. Należy go uzupełnić od początku do końca i wysłać.

UWAGA!

• Wnioski niekompletne, błędnie lub nie w pełni wypełnione zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy składaniu ofert do Instytucji dotujących
• Wnioski przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
• Wprzypadku konieczności dostosowania treści złożonych w generatorze wniosków do zapisów w regulaminach konkursowych, bądź w innych uzasadnionych przypadkach, SWP zastrzega sobie prawo do ich modyfikacji.
• Złożenie wniosku nie obliguje SWP do zamieszczenia go w swojej ofercie, przy czym w przypadku jego odrzucenia wnioskodawca zostanie o tym poinformowany

W PRZYPADKU WĄTPLIWOŚCI PROSIMY O KONTAKT MAILOWY wnioski@wspolnotapolska.org.pl

WYŚLIJ MAILA Z PYTANIEM

OBSZARY WNIOSKOWANIA O DOFINANSOWANIE

1. Aktywizacja młodego pokolenia Polaków mieszkających za granicą:

1. wspieranie nowych form aktywności młodej Polonii w krajach zamieszkania oraz umacnianie struktur już istniejących,
2. wspieranie kontaktów i wspólnych inicjatyw młodzieży polonijnej z różnych krajów, tworzenie warunków do dialogu międzykulturowego i wspólnego odkrywania polskości jako fundamentu łączącego młodych ludzi,
3. organizacja wydarzeń integracyjnych dla młodzieży polonijnej z różnych krajów, szkoleń i wizyt studyjnych,
4. działania wspierające zaangażowanie społeczne i obywatelskie oraz uczestnictwo młodzieży w życiu demokratycznym w swoim kraju zamieszkania,
5. szkolenia liderów połączone z wizytami studyjnymi w Polsce;

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA

  KARTA PROJEKTU

  LIST INTENCYJNY

Załączniki należy przesłać w wersji edytowalnej czyli MSWord

---

2. Wzmacnianie pozycji środowisk polskich i polonijnych w krajach zamieszkania i rozwój struktur polonijnych:

1. integracja, aktywizacja i umacnianie środowisk polonijnych, wspieranie działalności struktur polonijnych oraz zwiększanie ich zdolności organizacyjnej, wspieranie działań służących powstawaniu nowych organizacji polonijnych oraz łączeniu istniejących,
2. wzmacnianie i podtrzymywanie tożsamości narodowej oraz więzi z Polską, budowanie pozytywnego wizerunku oraz pozycji środowisk polonijnych,
3. wspieranie bieżącego funkcjonowania mediów polonijnych,
4. wspieranie aktywności obywatelskiej Polaków mieszkających za granicą zachęcającej do włączania się w lokalne struktury społeczno-polityczne w krajach zamieszkania, popularyzowanie wiedzy o społeczeństwie obywatelskim, edukacja wyborcza, rozwijanie zdolności organizacyjnych i przywódczych na rzecz społeczności polonijnej,
5. działania na rzecz współpracy i wymiany doświadczeń obywateli polskich wybranych do parlamentów krajowych oraz organów samorządowych w krajach zamieszkania,
6. szkolenia i wymiana doświadczeń w zakresie korzystania przez organizacje polonijne ze środków UE, rządów i samorządów krajów zamieszkania oraz innych funduszy,
7. działania mające na celu podnoszenie kompetencji organizacyjnych i kierowniczych oraz aktywizacji zawodowej, w tym staże, szkolenia i wymiana doświadczeń, realizowane w kraju zamieszkania lub w Polsce,
8. wspieranie działalności związanej z poradnictwem prawnym dla Polaków za granicą;

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA

  KARTA PROJEKTU

  LIST INTENCYJNY

Załączniki należy przesłać w wersji edytowalnej czyli MSWord

---

3. Działania na rzecz Polaków na Wschodzie:

1. pomoc socjalna i charytatywna, w tym organizacja tej pomocy,
2. wsparcie dla organizacji wyjazdów wakacyjnych dla dzieci i młodzieży;

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA

  KARTA PROJEKTU

  LIST INTENCYJNY

Załączniki należy przesłać w wersji edytowalnej czyli MSWord

---

4. Edukacja polonijna:

1. wspieranie działań środowisk polonijnych na rzecz integracji lokalnej wokół szkół polonijnych,
2. wspieranie pozaszkolnych form edukacji, takich jak organizacja zajęć pozalekcyjnych w szkołach publicznych kraju zamieszkania, tworzenie klubów młodzieżowych, wychowanie przez sport,
3. organizacja nowoczesnych form pomocy metodycznej i dydaktycznej oraz projektów edukacyjnych w sieci i mediach społecznościowych;

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA

  KARTA PROJEKTU

  LIST INTENCYJNY

Załączniki należy przesłać w wersji edytowalnej czyli MSWord

---

5. Kultura i promocja Polski oraz zachowanie polskiego dziedzictwa kulturowego i historycznego za granicą:

1. organizacja wydarzeń, w tym konkursów i olimpiad, popularyzujących język polski, kulturę polską i historię mających na celu integrację środowisk polonijnych, ze szczególnym uwzględnieniem działań adresowanych do młodzieży polonijnej,
2. wspieranie studiów oraz katedr języka polskiego i wiedzy o Polsce na wyższych uczelniach w krajach skupisk Polaków i Polonii,
3. wspieranie aktywności historycznej muzeów, bibliotek polskich i archiwów, w tym prywatnych, poza granicami kraju mających na celu porządkowanie oraz poprawę dostępności dziedzictwa kulturowego i historycznego,
4. rejestrowanie polskiego dziedzictwa niematerialnego.

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA

  KARTA PROJEKTU

  LIST INTENCYJNY

Załączniki należy przesłać w wersji edytowalnej czyli MSWord

---

ZŁOŻENIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Jeżeli wypełnili już Państwo kartę projektu i list intencyjny zgodnie z obszarem wnioskowania
prosimy przejść na stronę generatora.

GENERATOR WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE - SENAT 2024